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隨著業務的不斷擴展,汽車銷售公司在各地不斷增設分支機構、展示中心及維修廠,而總部與各分支機構,據點與據點之間的電話、傳真和資料往來也越來越頻繁,通信費用長期居高不下。因此,如何利用現有的通信環境,選擇一套有效之VoSIP 解決方案,降低通信費用,以及整合通信系統已成爲汽車銷售業當務之急。
1.分公司原來撥打電話習慣不變。
2.分公司之間聯絡不需撥打PSTN外線。
3.提供長途、大哥大、國際節費之功能。
4.不得遺漏任何客戶之來電,因每一通來電都是賺錢的機會。
5.各分點PBX、KTS系統品牌差異頗大,故提供之解決方案要能整合不同交換機系統。
6.擴充彈性高,可逐步更新成網路交換機,而不影響現有規劃。

 

汽車銷售業之架構說明:

 

    

如上圖所示,各據點間皆以MOSA4600透過網路相連,每一據點都有一個代碼,彼此之間可以代碼互通。而將MOSA 4600串接在外線與交換機之間,FXO接PSTN外線;FXS接交換機外線卡。而新設據點就不需再購買交換機,直接以MOSA 4600即可達網路交換機的功能。也可連接至ISR業者,撥國際及大哥大透過ISR業者節費。


此架構的優點及特色如下:

一、 客戶原本撥電話習慣不變:由於將MOSA 4600串接在外線與交換機之間,客戶撥外線碼不變,撥本地電話時也會穿透MOSA 4600由當地之PSTN外線撥出。


二、 各點可透過代碼互撥:以Prefix Map功能將各點之代碼設定完成,各點即可透過簡短之代碼互撥。


三、 各分點可提供全台之落地轉接服務:撥打長途電話時,MOSA 4600會自動找尋最省錢的路徑,透過遠端的4600下車撥打當地市話,使長途電話費用不再產生。


四、 達到國際及大哥大節費功能:撥打國際或大哥大電話時,MOSA 4600會將電話自動導進ISR業者之系統,透過ISR業者轉撥,達到節費功能。


五、 據點人員忙線時,外線可轉接至總公司之服務人員:由於有些據點人數並不多,當分機皆忙線時,若有客戶打電話進來,將無人可以服務。此時可將MOSA 4600之Slave Device設定至總公司一台固定的4600,由總公司的服務人員應答。


六、 擴充彈性高:對於新設據點,不需再購買交換機,因為MOSA 4600就是一台IP-PBX,對於據點使用老式交換機者,當原交換機不敷使用時,可直接淘汰,分機數不足處僅需增加FXS介面即可,對於集團架構完全不會有影響。


撥號方式


一、 分機互撥
拿起電話撥外線碼 (PBX按『外線接取碼』;KTS 系統則按『外線鍵』),
直撥『遠端代碼』+『分機號碼』(若遠端無自動總機則撥遠端代碼即可)


二、 撥打本地外線

拿起電話撥外線碼 (PBX按『外線接取碼』;KTS 系統則按『外線鍵』),
直撥『外線號碼』


三、 撥打長途外線
拿起電話撥外線碼 (PBX按『外線接取碼』;KTS 系統則按『外線鍵』),
直撥『0』+『地區碼』+『電話號碼』


四、 撥打行動電話
拿起電話撥外線碼 (PBX按『外線接取碼』;KTS 系統則按『外線鍵』),
直撥『0』+『行動電話號碼』


五、 撥打國際電話
拿起電話撥外線碼 (PBX按『外線接取碼』;KTS 系統則按『外線鍵』),
直撥『國際碼』+『國碼』+『地區碼』+『電話號碼』


六、 客戶撥入

1. 客戶撥入各點之代表號後,若有自動總機接答,則續撥分機號碼;若無自動總機則振鈴人工總機,由總機人員應答。

2. 使用人工總機之據點,當所有人員皆忙線時,客戶撥入之電話會立即轉接至總公司之服務人員,不會造成客戶來話空等。
相關設定


為達成以上功能,各點之MOSA 4600參數設定如下

1. Phone Number:設定為各據點之代表號。
2. Netmosa :各點加入Netmosa,但Netmosa設定不發放Netmosa ID。
3. Phone Book:各點設定下車點之Static Phone Book。
4. Prefix Map:給予每一台MOSA 4600一個Prefix,頭碼為『1』,Type為iPBX。
5. Outbound Transit:
   (1). 每台MOSA 4600加入自己的MAC Address,Route Type為Local。
   (2). 可下車點之MOSA 4600要設其餘所有點之MAC Address;Out bound-auto-sync 要設disable。
6. Soft Key:撥任何數字自動將『#』 帶出,『1』除外。
   (1). Soft Key String:#
   (2). Trigger Mode:Key Press
   (3). Trigger Digits:023456789
   (4). Append Trigger Digit:Append
7. Dial Ending Time:設為3秒,使撥號完成不需再加『#』。
8. Slave Device:指定總公司一台MOSA-A做為各據點的Slave Device,各據點的Slave Device皆指向  MOSA-A之Phone Number。但若據點有第二台MOSA以上,則Slave Device需先指向第二台之Phone Number,第二台的Slave Device指向第三台之Phone Number,依此類推,最後一台的Slave Device才指向總公司MOSA-A之Phone Number。
9. 與ISR連接之設定請參考White Paper『網路電話應用於ISR』。

 
客戶二期規劃:

     

當客戶建立起集團間網路電話系統後,已可達到前述多項功能,如分公司間互撥及節省長途、大哥大、國際電話等,大幅降低通信費用,其目的最主要在降低企業成本。此時,企業開始思考如何能更提高企業效率,並提供更多加值服務。在二期規劃裡,可利用昱源科技所提供之 ASD (Application Service Device) 系列 ,提供企業多項加值服務,如隨身碼、會議電話及客服中心系統等,讓企業在節費之餘亦能透過這些設備提高工作效率。
一、 隨身碼服務

對於汽車銷售業者而言,每一通電話都彌足珍貴,因為每一個來電都可能是賺錢的機會。因此,隨身碼的功能就顯的非常重要。FONEMOSA 4491 (Redirect Server, 路由轉換伺服器) 是一台內含100個虛擬分機的設備,該分機可讓分機主人用電話機操作任意更改分機路徑,可指定到任何一台MOSA 4600之分機號碼或透過MOSA 4600外撥PSTN之電話號碼或手機號碼。故主管及業務可使用此項功能在出差在外時仍能接到客戶來電,不會漏失任何一通電話,而失去生意的機會。

二、 會議電話系統

每一台FONEMOSA 4484 (Conference Bridge, 會議電話橋接器) 有兩組可容納五方通話之會議室,而每一台可以同時允許四通跨區之VoSIP電話做會議交談。透過堆疊,最多可進行十七方會談。也就是說,同時可以有十七個分公司之主管用會議電話開會,不但省去出差交通費用及往來時間,而電話之通信費用也完全免費。因為分公司主管不需出差至外地開會,故可在會後立即對分公司內同仁進行宣導或教育,充分達到降低企業成本及提高工作效率。

三、 客服中心系統

現今的消費者在購買汽車時,售後服務已成為最重要的一個指標。售後服務除了廣設保養廠以方便客戶維修愛車外,客服中心的建立也很重要。FONEMOSA 4493 (ACD Server, 電話自動分配伺服器) 與MOSA 4600搭配之後,便可成為完整的客服中心系統。其功能除智慧型分配來話及保留外,還有完整的通話紀錄及統計資訊。由於透過網路連接,客服中心可設立於工資及土地較便宜之任何網路可到達的地方。除提高企業加值服務以外,還可提升企業形象。(客服中心之應用部分請參考White Paper『客服中心之解決方案』)。

香港, 澳門地區

客戶服務 : Miss Lee , 李小姐  +852.23120878 , email : eunice@tops.hk 
工程項目 : Mr Ng ,吳先生  +852.23120878 ext 113 , email : ng @tops.hk 
工程項目 : Mr Ken Wong ,黃先生  +852.23120878 ext 113 , email : ken @tops.hk 
工程項目經理 : Mr. Sunny Li 李先生   +852.23120878 ext 132,   email : sunny @tops.hk


中國珠三角地區

工程項目經理 : Mr. Mike Ma 馬先生   +86.755 82186489 , email: mike@ tops.hk
客戶服務 : Miss Tina Wong 黃小姐    +86.755 82185489  ,  email: tina@ tops.hk
客戶服務 : Mr. Hu Xuan 胡先生   +86.755 82186489  ext 3028,  email: huxuan@ tops.hk
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